【招标公告】第五届氚科学与技术学术交流会议会务服务采购公告

中核四0四有限公司-第五届氚科学与技术学术交流会议会务服务-竞争性谈判采购公告
1. 采购条件
本采购项目中核四0四有限公司第五届氚科学与技术学术交流会议会务服务（采购编号：404C-FW-GKJT-24-1482），项目业主为中核四0四有限公司，建设资金已落实。项目已具备采购条件，现对该项目进行公开竞争性谈判采购。
2.项目概况与采购范围
2.1项目名称：中核四0四有限公司第五届氚科学与技术学术交流会议会务服务
2.2服务地点：嘉峪关市
2.3服务期限：自自合同签订生效之日起至2024年12月31日
2.4服务范围：举办第五届氚科学与技术学术会议会务服务，包括会前（1）根据主办方会议需求,了解会议时间、地点、规模,同举办方进行意向沟通,派专人前往会议举办地进行现场考察,对酒店会议场地、客房数量、餐饮、设施等进行落实,并与意向酒店确定方案、签订合作合同、预付订金；（2）协助起草会议通知,设置报名小程序,收集参人员回执、论文摘要及参会代表住宿、发票等相关信息；（3）根据会议日程的推进,协助起草第二轮会议通知,随时统计参会代表信息,随时耐心解答参会代表咨询的问题；（4）会议前资料准备：重要嘉宾邀请函设计制作；会议手册、会议论文编排及印刷；资料袋、笔、本、代表证、报到处背景板、各分会场易拉宝等设计和印刷工作；张贴报告背景板设计和准备；（5）根据会议规模及人数,提前联系落实照像机构,搭建的场地等细节,为拍摄集体照做好充分准备；（6）做好人员接送保障。提前与需接送的专家、参会代表沟通行程,制定详细的接送计划,提前安排好所需车辆；（7）会议餐饮及茶歇的准备。会中（1）会务注册；（2）提前组织员工围绕此次会务进行专项培训,熟悉会务进程、时间安排、会场分布、食宿安排等事宜,为参会嘉宾提供详细咨询和答疑；（3）由专人在注册现场提供服务,对参会人员信息进行及时整理汇总,报举办方。做好注册表、接站表、发票信息表等会议相关资料；（4）做好会场及环境布置工；（5）核验会议所需用品资料,资料袋、代表证、笔、本、餐券、会议手册、论文摘要等资料(报到前一天准备到位)；（6）做好重要嘉宾的接待工作;参会代表人员注册收费、发放会议资料、发票开据、食宿安排等工作；（7）根据嘉宾到会情况,报到当晚做好主席台就座人员的桌签制作、摆放,以及集体照前排领导及相关人员的排序工作；（8）做好集体拍摄工作；（9）做好餐饮保障,与酒店餐厅密切沟通,保证为会议期间参会人员提供一日三餐服；（10）做好各分会场人员分工,及协调主办方人员做好 PPT 的收集跟踪和落实工作；（11）及时保障主会场、各分场茶歇的供应；（12）经费保障。前期有关酒店、会议室、餐饮、资料、文集印制等所有经费均由本公司前期垫付。会议结束及时进行结算；（13）完成主办方会议期间临时交办的其他工作。会后（1）代表注册信息表、会议资料、领导讲话稿、代表报告的汇总工作；（2）与酒店及主办方的费用结算工作；（3）参会代表后续发票开据补充和邮寄等工作。服务要求具体详见第五章“甲方需求”
3.响应人资格要求
本次采购要求响应人依法设立且具备承担本采购项目的资质条件、能力和信誉。
3.1资质要求：
响应人为中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力，具有有效的营业执照或事业单位法人证书等（提供有效的证书复印件并加盖公章）。
3.2财务要求：
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3.3信誉要求：
具有良好的企业信誉，企业处于正常经营状态，应提供以下资料：
（1）查询“中国执行信息公开网”失信被执行人名单，企业未被列入失信被执行人名单，提供查询记录；
（2）查询“中国裁判文书网”行贿犯罪记录，企业近三年（2021年至今）无行贿犯罪记录，提供查询结果；
（3）查询“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单，企业未被列入严重违法失信企业名单，提供查询结果；(事业单位无需提供)；
注：在评审过程中，如评审专家对响应人提供的查询结果存疑，评审专家可以进一步核实，如有不一致，以评审现场查询结果为准。
3.4 业绩要求：
响应人应至少提供一份近三年（2021年1月1日至今）有承接类似会议会务服务相关的业绩，须提供业绩或能力证明材料，如合同复印件关键页（应至少包含首页、总金额页、签章页和内容页）或其他证明材料（如协议单、订单、验收单据、结算发票等证明具备该能力真实性的材料），须加盖公章，否则视为无效。
3.5 承担本项目的主要人员要求：
项目负责人提供身份证及社保缴费证明（证明其开标前三个自然月内仍在缴纳社保或有效劳动合同）复印件并加盖公章；项目负责人应具备本科及以上学历，提供证书复印件并加盖公章。
3.6 其他要求：
（1）已经列入中核四0四有限公司不良行为清单的或受到公司处罚的供应商的，在处罚期间，其法人或担任公司经营管理者与其他公司存在关联关系的，该公司与受到处罚的供应商均不得参与本项目；
（2）法定代表人为同一人的两个及两个以上的法人，母公司、全资子公司及其控股公司，不得在同一项目中参与报价。
4.采购文件的获取
4.1本公告仅在中核集团电子采购平台(https://www.cnncecp.com/)(电子版采购文件将在中核集团电子采购平台(https://www.cnncecp.com)进行发布。请响应人于采购文件发售截止时间前完成在中核集团电子采购平台(https://www.cnncecp.com)在线注册)及中国招标投标公共服务平台(www.cebpubservice.com)发布。输入账号及密码登录系统，点击项目管理——我要报名，找到“中核四0四有限公司第五届氚科学与技术学术交流会议会务服务”，点击“我要报名”，即可查看项目信息并参与报名。
4.2网上报名时间：2024年8月9日16:00至2024年9月12日18:00，在中核集团电子采购平台自行下载采购文件。
5.响应文件的递交
5.1响应文件递交方式：开标前在中核集团电子采购平台（https://www.cnncecp.com/）上传签字盖章版的响应文件，并将纸质版文件线下送达。
5.2响应文件要求：文件盖章密封
5.3地点：甘肃省嘉峪关市青年公寓A座会议室
5.4响应文件递交的截止时间（报价截止时间，下同）：2024年8月15日9时
5.5响应人未按规定时间在集团电子采购平台进行报价的，采购单位将不予受理。
5.6响应文件应按采购文件规定时间、地点递交，逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的响应文件，采购单位将予以拒收。
6.谈判时间和地点
6.1谈判时间：2024年8月15日9时
6.2谈判地点：甘肃省嘉峪关市青年公寓A座会议室
7.采购文件的保密要求和所有权
采购文件属采购单位所有，向响应人提供采购文件只是为了使响应人能够按照采购文件的要求准备和提交响应文件，未经采购单位许可，不得出于其它目的和用途泄漏和发布采购文件或附录中包含或参考的信息。如果响应人违反了此处规定的保密责任，采购单位可以自行决定无条件地取消相关响应人的资格，并保留进一步索赔的权利。
8.采购流程及成交供应商的确定
8.1本次采购在中核集团电子采购平台上进行，请响应人于报名截止时间之前完成在中核集团电子采购平台上的在线注册和在线报名工作。
8.2响应人在网上完成报名后，下载采购文件。
8.3响应人根据采购文件的具体要求在网上进行首次报价并上传相关文件。
8.4本次采购进行线下评审/线上评审，请响应人根据采购文件的要求递交纸质版响应文件。
8.5采购单位对响应文件进行评审，采购单位组织所有通过评审的响应人进行竞争性谈判，最终确定成交供应商。
9. 联系信息
采购单位：中核四0四有限公司
地 址：甘肃矿区
邮 编：735212
联系人：***
电 话：***
 
中核四0四有限公司
2024年08月09日