【招标公告】兰州市西固区档案馆关于2025年实施的国有企业退休人员社会化管理人事档案管理服务项目招标代理机构遴选公告

所属地区:甘肃兰州市 发布日期:2025-07-12

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基本信息

地区 甘肃 兰州市 采购单位 兰州市西固区档案馆
招标代理机构 项目名称 兰州市西固区档案馆2025年实施的国有企业退休人员社会化管理人事档案管理服务项目招标代理机构遴选
采购联系人 *** 采购电话 ***
一、项目名称:兰州市西固区档案馆2025年实施的国有企业退休人员社会化管理人事档案管理服务项目招标代理机构遴选
二、项目内容:代理兰州市西固区档案馆2025年实施的国有企业退休人员社会化管理人事档案管理服务项目采购招标服务
三、遴选需求
1.负责我方2025年实施的国有企业退休人员社会化管理人事档案管理服务项目代理招标工作,在委托的权限范围内依法开展代理招标工作,满足我方的采购需求。
2.招标代理机构需配备专业的服务团队负责我方项目的代理招标工作,并指定专人负责我方采购项目的管理和对接,服务团队成员至少三人及以上,团队成员应熟练掌握政府采购和招投标的相关法律法规、熟知政府采购和招投标的各项工作程序。
3.负责编制和在采购监督管理部门指定的媒体上发布招标公告、变更公告、中标公示等信息。
4.负责编制和发布招标文件,招标文件需澄清和修改的,组织专家组进行招标文件的论证。
5.负责组织投标商踏勘现场、答疑及记录答疑纪要。
6.负责依法组建评标委员会聘请专业的评标专家进行招标评审、提供评审场地、接受投标文件、组织和主持开标评标工作、对投标商进行资格审查、做好招标评审记录、根据评标委员会的意见编写评标报告、对评标内容保密。对全部招标资料的准确性负责,在审核过程发现资料有误,不影响评标结果的应及时更正,如不能及时更正或者出现影响评标结果的重大错误我方将终止委托服务。
7.负责投标商询问、质疑和投诉的答疑及回复,配合采购监督管理部门处理供应商投诉调查,组织评标专家进行复议。
8.负责起草和发放中标通知书,联系中标商拟定和起草采购合同并在中标通知书下发后三个工作日内将草拟合同电子版发送给我方,我方审核修改后联系中标商签订合同,办理招标和合同的备案审批手续。
9.负责整理和装订招标评审资料和招标档案,要求将合同、招标文件正本、评标报告等招标资料全部整理成册,纸质版及电子版档案各一份。纸质版档案需装至档案盒并粘贴标签,列明档案资料明细,电子版档案需存储至U盘、硬盘,所有档案资料在招标工作完全结束后七个工作日内送至我方单位。
10.应做到及时与我方沟通项目进度,保证采购的顺利实施。
11.应满足我方合法、合理要求,严格遵守和落实政府采购和招投标相关的法律法规、政策制度。如果在代理招标过程中违反相关法律法规,我方有权终止委托代理服务并保留向政府采购监管部门投诉的权利。
12.招标代理机构不得在我方委托的项目中同时为招标人、投标人或者不同投标人提供技术咨询服务。如果在代理招标过程中违反该规定,我方有权终止委托代理服务。
13.招标代理机构能协助我方进行评审代表培训,协助我方联系非本单位专家对我方的部分招标项目进行评审,为我方招标采购工作人员提供相应的政策咨询和答疑服务。
14.招标代理机构具备评标室,具有配套监控设施。
15.招标代理机构应当在采购文件中明示代理费用收取方式、收费标准及收费金额,明确代理费用由中标、成交供应商支付,提醒供应商报价应当含代理费用。采购项目的参数论证、技术咨询、合同审定、质疑投诉回复、法务咨询等服务费用由代理机构承担。
四、申请人的资格要求
1.申请人须为在中华人民共和国境内注册的独立法人,提供具有统一社会信用代码的营业执照(复印件加盖公章);
2.申请人提供2024年度完整的财务审计报告(复印件加盖公章,未完成审计须提供近期银行资信证明原件);
3.提供遴选公告截止日前近半年内缴纳的任意一个月的任意一项税种(增值税、企业所得税等)的完税证明或缴纳凭证(未达到起征点的企业,须提供增值税或企业所得税纳税申报表);依法免税的申请人,应提供相应的证明文件(复印件加盖公章)。
4.提供遴选公告截止日前近半年内任意一个月的缴纳社会保障资金的完税证明或缴纳凭证(复印件加盖公章),依法不需要缴纳社会保障资金的申请人,应提供相应的证明文件。
5.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录,没有被暂停过政府采购代理业务(提供声明函,格式自拟)。
6.申请人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录名单中的禁止参加政府采购活动期间的方可参加本项目的投标(查询以本项目招标公告发布之日起至投标截止日前)在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准(提供以上相关网站截图且显示查询时间),如相关失信记录已失效,申请人需提供相关证明资料。
7.法律、行政法规规定的其他条件。
8.本项目不接受联合体。(提供承诺函,格式自拟)
五、其他需提供的证明材料
1.供应商须是“中国政府采购网”登记并审核通过的代理机构(提供甘肃省政府采购网官网截图);
2.要求在兰州市有固定的办公场所和专属规范的开标、评标、档案资料室。且具有履行业务所必需的硬件设备。(提供办公场地租赁合同或产权证明,提供办公场所及开标、评标室彩色图片,并能接受实地考察)。
3.具有2022年以来政府采购项目业绩。
4.报名材料需按资格要求条件顺序制作装订成册。
六、递交纸质响应文件时间及地点
时间:2025年7月14日至2025年7月18日工作日内9:00--11:00;14:00--16:00(五个工作日)
地点:兰州市西固区档案馆(甘肃省兰州市西固区公园路3号)
七、遴选会议时间及地点
时间:2025年7月23日  
地点:兰州市西固区档案馆(甘肃省兰州市西固区公园路3号)
八、联系人姓名及电话
联系人:张君瑞
电话:0931-7542067

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