【招标信用】722、510灾后重建档案及部分历史档案数字化外包服务项目-合同公告

成交企业:***
采购方签署日期:2026-10-09
成交方签署日期:2026-10-09
合同1.pdf
***档案数字化服务项目合同
采购编号：GCJSCG202609282005452010
甲方：***
乙方：***
签订地点：定西市岷县岷阳镇
签订时间：2026年9月30日
***档案数字化加工服务项目合同
甲方：县档案馆
乙方：***
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依据“722、510灾后重建档案及部分历史档案数字化外包服务项
目”招标（成交通知编号：GCJSCG202609282005452010）成交结果，
以及《中华人民共和国民法典》合同篇和相关法律条款，甲方和乙方
经平等协商同意，就“722、510灾后重建档案及部分历史档案数字化
外包服务项目”达成如下合同，请合同双方共同遵照执行。
第一条服务内容、方式及技术、质量、时间要求
1.服务项目：由乙方对甲方馆藏722、510灾后重建维修部分档案
的数字化、条目著录、装订、双层PDF制作、数据备份、数据挂接。
工作量共计约26万幅。
2.服务方式：由乙方指派人员、自带档案数字化专用设备到甲方
指定的场所进行档案数字化加工服务。
3.服务技术要求：
（1）符合国家档案局《DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》》
和《甘肃省档案管理条例》的验收标准；
（2）乙方对扫描整理后生成的电子文档以移动硬盘备份一套、光
盘备份2套，备份格式按《甘肃省档案管理条例》相关规定进行备份；
（3）乙方对拆封的档案在扫描后须按新标准要求进行装订；
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4.质量要求：符合国家档案局《DA/T31-2017《纸质档案数字化
规范》》和《甘肃省档案管理条例》相关要求。
5.服务时间：乙方遵守甲方的各项要求，合同签订后的60个工作
日内完成合同内容；
6.售后服务：乙方将数字化成品数据提交后，甲方在一年内利用
过程中形成的一切技术问题，由乙方提供免费技术服务。
第二条服务环节
乙方应按合同规定，按时、按质、按量完成合同规定的服务内容。
在本合同签订之日起三日内完成项目工作开始前的设备进场、人员培
训等前期准备工作，开始档案的正式扫描、著录、优化等数字化处理
工作。所有工作过程由甲方派专人进行监督检查，并负责质量检查和
验收，对不合格的有权要求修改或重做达到规定规范要求。
第三条合同价格与款项支付
1.合同总价格为￥***元，大写：壹拾伍万壹仟伍佰元整。
2.本合同书中档案的“幅”以A4单面为标准，不足A4按A4计
算，A3以两张A4计算。
3.款项支付：项目完工并经甲方验收合格后的一周内甲方向乙方
一次性付清项目全款，具体成交金额按实际完成量计算。乙方向甲方
开具相应金额发票。
第四条安全和保密事项
见附件：《档案数字化保密承诺书》
第五条甲、乙双方的权利义务
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1.乙方人员不得对外泄露有关文件资料的内容。
2.乙方按工期要求准时完成本合同约定的工作内容，确保数据正
常使用。
3.乙方按时完成约定的工作后，必须将全部文件、资料完整退回
甲方，不得擅自保留任何甲方文件、资料，同时乙方人员工作中不得
损坏甲方文件资料（如破损、褶皱、缺页、泅湿纸张、字迹等）。乙方
在数字化处理过程中对拆封的档案必须按甲方要求恢复原状，做到案
卷装订整齐，文件装盒有序，待甲方验收后方能归还。
4.乙方按双方事先约定自备项目所需的扫描仪、计算机、档案装
订用线绳、胶水等设备和工具、耗材。
5.甲方向乙方提供工作所必需的办公场地、水电暖供应、办公桌
椅、目录打印所需的打印机、打印机耗材、纸张等；甲方负责协调工
作场地及工作相关资源，以满足乙方加班、延长工作时间期间的环境
要求。
6.甲方派专人配合乙方完成甲方客户资料的交接，清点、归还及
其他相关工作。
第六条项目的验收
1.项目由***组织人员进行验收，乙方移交的所有数字化
档案成果必须符合国家档案局《DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》》
和《甘肃省档案管理条例》相关要求。
2.对于项目验收中存在的问题，甲方可要求乙方在5日内做出更
正和修改，乙方更正和修改之后，可再次申请验收。更正和修改费用
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由乙方承担。
3.由于甲方原因未能在规定的时间内完成验收，乙方不承担由此
引起的项目工期拖延的后果责任。
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第七条违约责任
1.本合同生效后，任何一方不履行或不完全履行本合同约定义务
的，即构成违约。
2.乙方违反第四条安全保密条款的，甲方有权解除本合同。
3.合同一方违反本合同的任何其他规定，造成另一方经济损失的，
守约方有权要求解除本合同，并由违约方承担对方实际损失的赔偿责
任。
第八条特别约定
因自然灾害、战争、动乱、政府行为等不可抗力而引起的服务中断，
乙方不承担责任。
第九条特别约定合同期限延续、终止
1.自然终止
（1）因不可抗力因素或双方当事人协商一致而终止。
（2）按国家法律法规、条例规定的情形而终止。
（3）项目按约定时间完成后终止。
2.单方终止
（1）因一方不履行合同约定的条款内容或严重违反合同条款，造
成合同无法履行或履行不必要时，守约方除向违约方追究经济和法律
责任外，有权终止合同。
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（2）合同有效期内，任何一方提出终止要求，需提前三天书面通
知对方，并取得对方同意。否则，应视作违约，并承担经济和法律责
任
第十条争议的解决
在合同履行过程中发生争议，双方应当协商解决；若双方协商未果
提交甲方所在地的仲裁委员会仲裁。
第十一条其他条款
1.本合同未尽事宜，双方在互惠平等的基础上协商解决并签订补
充合同。
2.本合同的附件及由双方确认的文件资料均为本合同不可分割的
组成部分，与本合同具有同等法律效力。
3.本合同经双方负责人或授权代表签字并加盖公章后生效。
4.本合同正本一式肆份，双方各执贰份。
第十二条合同附件
本合同附件为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效
力。
本合同附件包括：《档案数字化保密承诺书》、《成效通知书》
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（本页为签署页）

甲方：	***法定代表人（负责人）或	乙方：	***法定代表人（负责人）
授权代表（签字）		授权代表（签字）：
签订日期：	2026年9月30日	签订日期：	2026年9月30日

地址：定西市岷县青年街326号地址：甘肃省兰州市城关区高
新雁东路102号三层A09室
电话：***电话：13919377827
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附件：1
档案数字化保密承诺书
根据《档案法》《保密法》及***的保密要求，服务方特作
出如下保密承诺：
第一条我公司严格遵守国家有关法律法规和政策，以及岷县档
案馆档案文件保密等有关规章制度。
第二条我公司严格遵循安全生产、诚守档案保密的要求，不得
损害***的利益。
第三条我公司在进入工作现场工作前，积极做好保密宣传工作，
教育本公司员工，认真遵守安全保密制度，维护***的安全和
利益，保守对方秘密。
第四条我公司在加工场所工作期间，严格遵守对方的治安保卫、
安全防火、档案管理的规定，未经同意不得随意走动。
第五条在进行档案扫描整理相关工作时，严格遵守安全保卫管
理制度，严禁携带斗殴器械、易燃易爆等危险物品进入工作场地，确
保双方及其人员的生命财产安全及办公的顺利进行。
第六条我公司对***所扫描的档案资料，负有安全保密
责任，不得将该档案资料用于服务以外的用途，不得对外传播。
第七条在数字化加工过程中要爱护档案，注意保护档案的完整，
不得损坏、伪造、丢失档案，不得涂改档案内容。
第八条不准私自提供复印、拍照、抄录、公布、转借、转让、
出卖、赠送、抽换档案。
承诺人：***
日期：2026年9月30日
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附件：2
成交通知书
资好
编号：GCJSCG_202609282005452010
***：
贵单位于2026年09月23日参加【722、510灾后重建档案及部分历史档案数字化外包服务
项目】竞价活动，已在“甘肃省阳光招标采购平台“顺利完成交易流程，并被确定为本项目成
交供应商，请贵单位依据相关规定，自成交结果确认之日起20日内办理企业采购合同签订
事宜.

米项目核心信息米
采购编号：	GCJSCG202609282005452010
项目单位：	***
项目名称：	722、510灾后重建档案及部分历史档案数字化外包服务项目
标段名称：	722、510灾后重建档案及部分历史档案数字化外包服务项目001
标段编号：	MXDAG-2026-0922
采购方式：	邀请
成交供应商：	***
通知书发出时间：	2026-09-2920:53:37
成交时间：	2026-09-2820:01:34
成交价格：	***.00元

项目单位：***
2026年09月29日
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