【招标公告】天水师范学院档案管理系统升级项目单一来源采购公示

天水师范学院档案管理系统升级项目以单一来源方式进行采购。现将有关情况公示如下：
  一、采购人：天水师范学院    
 二、项目名称：天水师范学院档案管理系统升级项目
 三、项目预算：¥***.00元（大写：人民币壹拾贰万捌仟元整）
 四、采购的服务内容：档案管理系统升级
 五、采用单一来源采购方式的原因：
  目前，天水师范学院档案馆所使用的《南大之星档案管理系统》由南京大学开发，上海兑观信息科技技术有限公司经南京大学档案馆授权，为该系统提供维护、更新替换等相关服务。该公司所研发的《南大智星综合档案管理系统》为南京大学档案馆指定的《南大之星档案管理系统》升级替换产品;同时，本次计划采购的《南大智星综合档案管理系统》已经在南京大学、山西大学、广西师范大学等单位进行稳定可靠的长期运行。
为了节约升级成本以及保证档案数据的安全性、维护档案业务的持续性，拟通过单一来源采购方式，采购《南大智星综合档案管理系统》对我校目前的档案管理系统进行升级替换。
故本项目拟采用单一来源采购方式进行采购。
六、拟定唯一供应商
1.名称：上海兑观信息科技技术有限公司
2.地址：上海市浦东新区郭守敬路498号21号楼21207室
3.联系人：蔡宝荣
4.联系电话：18917638410
七、专家论证意见：
专家一，方乐莺，论证意见：天水师范学院目前使用的南大之星系统由南京大学开发的系统，保存着学院重要的档案整套资产，为学院各项工作的开展提供了巨大的作用。因此，保证系统数据的完整是系统升级的重点，上海兑观信息科技技术有限公司具有南京大学的相关授权，能够保证服务的完整性，因此建议采购单一来源采购的方式进行采购。
专家二：耿志杰，论证意见：针对学校目前的档案管理系统进行升级，学校使用的南大之星档案管理系统已稳定运行多年，存储了大量的历史档案数据。上海兑观信息科技技术有限公司为学校的档案管理系统提供售后维护服务，并拥有南京大学档案馆的相关授权。因此，通过单一来源采购方式能够保证档案数据的完整性，同时也能节约学校采购成本，并符合政府采购法的相关规定。故建议采购用单一来源采购方式进行采购。
专家三：王彦龙，论证意见：档案管理系统在学校的档案工作中具有非常重要的作用，在新老系统的切换中，档案数据需要进行完整的百分之百迁移，以保证档案数据的完整性，同事兼顾档案数据的保密。南大之星由南京大学档案馆研发，并授权上海兑观信息科技技术有限公司维护。因此，符合《政府采购法》相关规定，建议采用单一来源采购的方式进行采购。
八、此次采购进行论证的专业人员信息：

姓名	工作单位	职称（职务）	联系电话
方乐莺	上海政法学院	档案馆馆长 副研究馆员	13585623410
耿志杰	上海大学	副教授	13818236659
王彦龙	山西大学	档案馆副馆长 高级实验师	13593146736

九、公示期限：2024年11月14日 至2024年11月20日。
    任何供应商、单位或个人对该项目采购单一来源采购方式有异议的，可以在公示期内将书面意见反馈给采购人。
  十、采购项目联系人姓名及电话：
采购人：天水师范学院
      地址:天水市秦州区藉河南路105号
      联系人：***  
联系电话：***
网址：http://zbb.tsnu.edu.cn
                    2024年11月14日